事業所の欠席連絡の仕方|電話・メールの例文付き|障害福祉Q&A


岡BASE ピーシーラボ編集部

岡崎市の就労継続支援B型「岡BASE ピーシーラボ」。パソコン専門店PC堂やPC堂パソコン教室を運営する株式会社トカクが母体です。パソコンの解体・組立など専門性を活かした作業を、一人ひとりのペースに合わせて行えます。送迎・昼食あり。見学・体験も随時受付中です。

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A.事業所に電話で連絡するのが基本です。連絡方法や時間は事業所によって異なるので、事前に確認しておきましょう。

欠席連絡の基本

項目 一般的なルール
連絡方法 電話が基本(メール、LINEの場合も)
連絡時間 始業前(9時までなど)
連絡者 本人または家族
伝える内容 欠席の理由、回復の見込み

連絡の例文

電話の場合

「おはようございます。〇〇(利用者名)の母です。本日、熱があるためお休みさせていただきます。」

メール・LINEの場合

「お世話になっております。〇〇(利用者名)の保護者です。本日、体調不良のためお休みさせていただきます。よろしくお願いいたします。」

欠席の理由別の連絡のコツ

理由 伝え方
体調不良 「熱がある」「お腹の調子が悪い」など具体的に
通院 「病院の予約があるため」
家庭の事情 「家庭の都合で」(詳細は言わなくてOK)
気分が乗らない 「少し休養が必要で」など

連絡が遅れた場合

状況 対応
始業時間を過ぎた 気づいた時点ですぐ連絡
連絡を忘れた 気づいた時点で謝罪とともに連絡
翌日まで忘れた 次の出勤時に謝罪

無断欠席はNG

無断欠席をすると:

起こること
事業所が心配して連絡してくる
安否確認のため自宅に来ることも
繰り返すと相談支援員に報告される

連絡するのが難しい場合は、事前に事業所に相談しておきましょう。

長期の欠席が必要な場合

期間 対応
1週間以上 事業所・相談支援員に事前連絡
1ヶ月以上 休職扱いになる場合も
長期入院など 受給者証の対応を確認

送迎がある場合の注意

送迎を利用している場合は、送迎のキャンセル連絡も必要です。

注意点
送迎車が家に来てしまう
他の利用者のスケジュールにも影響
早めの連絡が重要

当日キャンセルのルール

事業所によっては、当日キャンセルに関するルールがある場合があります。

確認事項
キャンセル料が発生する場合(稀)
昼食のキャンセルができない場合
事前に確認しておきましょう

次にすべきこと

契約時に欠席連絡の方法を確認し、家族で共有しておきましょう。

お困りのことはありますか?

この記事を読んでも解決しない場合は、お気軽にご相談ください。

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