A.窓口で教えてもらいながら書くのが一番確実です。わからないまま提出すると、差し戻しになることも。遠慮せずに聞きましょう。
書き方がわからない時の対処法
1. 窓口で教えてもらいながら書く
一番おすすめの方法です。
| メリット |
|---|
| 職員が書き方を教えてくれる |
| その場で質問できる |
| 間違いを防げる |
2. 記入例を見せてもらう
多くの書類には「記入例」があります。
| 方法 |
|---|
| 窓口で「記入例はありますか？」と聞く |
| ホームページに掲載されていることも |
3. 相談支援員に手伝ってもらう
セルフプランでない場合は、相談支援員がサポートしてくれます。
4. 電話で聞く
窓口に行く前に電話で確認することもできます。
よくある書類と書き方のポイント
障害福祉サービス支給申請書
| 項目 | ポイント |
|---|---|
| 氏名・住所 | 住民票と同じ表記で |
| 希望するサービス | 正式名称で記入 |
| 希望する支給量 | 月何日など具体的に |
| 障害の状況 | 手帳の等級を記入 |
医師意見書
| ポイント |
|---|
| 本人は記入不要（医師が記入） |
| 用紙を病院に持参するだけ |
書類を書く時のコツ
| コツ | 詳細 |
|---|---|
| 鉛筆で下書き | 間違っても消せる、確認してからボールペンで清書 |
| わからない欄は空けておく | 窓口で聞いて記入、間違うより空白の方が良い |
| 修正テープは使わない | 二重線と訂正印が基本、自治体のルールを確認 |
| コピーを取っておく | 提出前にコピー、控えとして保管 |
間違えた時の訂正方法
| 方法 | 手順 |
|---|---|
| 二重線訂正 | 間違い箇所に二重線 → 訂正印 → 正しい内容を記入 |
| 新しい用紙に書き直し | 間違いが多い場合 |
よくある間違い
| 間違い | 正しい書き方 |
|---|---|
| 住所が古い | 現在の住民票の住所 |
| 氏名の漢字が違う | 住民票と同じ漢字 |
| 生年月日の和暦・西暦 | 指定された形式で |
| 該当しない欄に記入 | 「該当なし」または空欄 |
代筆について
本人が書けない場合、代筆が認められることがあります。
| 代筆者 | 備考 |
|---|---|
| 家族 | 続柄を記入 |
| 相談支援員 | 代筆者として署名 |
| 窓口職員 | 本人の意思確認のうえ |
郵送で提出する場合
窓口に行けない場合、郵送で提出できることもあります。
| 注意点 |
|---|
| 不備があると差し戻し |
| 時間がかかる |
| できれば窓口がおすすめ |
次にすべきこと
書類を受け取ったら、すぐに書こうとせず、まず全体に目を通しましょう。わからない部分があれば、窓口や相談支援員に聞いてから記入しましょう。
お困りのことはありますか？
この記事を読んでも解決しない場合は、お気軽にご相談ください。
