本人が窓口に行けない時の代理手続き|障害福祉Q&A


岡BASE ピーシーラボ編集部

岡崎市の就労継続支援B型「岡BASE ピーシーラボ」。パソコン専門店PC堂やPC堂パソコン教室を運営する株式会社トカクが母体です。パソコンの解体・組立など専門性を活かした作業を、一人ひとりのペースに合わせて行えます。送迎・昼食あり。見学・体験も随時受付中です。

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A.家族が代理で手続きできる場合がほとんどです。委任状や本人確認書類が必要な場合もあるので、事前に確認しましょう。

本人が行けない理由

理由
障害の特性 外出が難しい、パニックになりやすい
体調不良 入院中、通院日と重なる
仕事・学校 平日日中に時間が取れない
年齢 未成年で保護者が手続き

代理で手続きできる人

代理人 条件
家族(親、配偶者、兄弟など) 続柄を証明できれば可
後見人・保佐人 後見登記事項証明書が必要
相談支援員 委任状が必要な場合も

代理手続きに必要なもの

書類 備考
本人の確認書類 健康保険証、マイナンバーカードなど
代理人の確認書類 運転免許証など
委任状 必要な場合あり(自治体による)
続柄を証明するもの 保険証、戸籍謄本など
本人の印鑑 必要な場合あり

委任状について

自治体によって様式が異なります。

確認ポイント 内容
必要かどうか 家族なら不要な場合も
様式 自治体指定か任意か
記載内容 委任者、受任者、委任内容
押印 本人の印鑑が必要か

代理でできること・できないこと

できること できないこと
申請書の提出 本人の意思確認が必要な手続き
書類の受け取り 本人面談が必須の認定調査(一部)
相談・質問
更新手続き

認定調査は本人が必要

障害支援区分の認定調査は、原則として本人への聞き取りが必要です。

対応策
調査員が自宅に来てくれる
施設や病院での調査も可能
本人が話せない場合は家族が代わりに説明

郵送での手続き

窓口に行けない場合、郵送で対応できることもあります。

対象 備考
申請書類の提出 不備があると返送される
受給者証の受け取り 郵送で届く
更新手続き 郵送可能な場合あり

オンライン手続き

一部の自治体では、オンラインで手続きできる場合があります。

方法
マイナポータル
自治体の電子申請システム

※対応状況は自治体により異なります

事前確認のすすめ

代理で手続きする前に、必ず電話で確認しましょう。

確認内容
代理での手続きは可能か
必要な書類は何か
委任状は必要か
本人確認はどうするか

次にすべきこと

本人が行けない場合は、まず市役所に電話して、代理での手続き方法を確認しましょう。

お困りのことはありますか?

この記事を読んでも解決しない場合は、お気軽にご相談ください。

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窓口のコツ